PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU SECARA MANUAL PADA UNIT PERCETAKAN DAN PENERBITAN UNY

Abstract

Penelitian ini bertujuan mengetahui sistem akuntansi persediaan bahan baku yang ada dan merancang sistem akuntansi persediaan bahan baku secara manual yang sesuai dengan kebutuhan Unit Percetakan dan Penerbitan UNY (UNY Press). Teknik analisis data yang digunakan adalah deskriptif kualitatif yang meliputi analisis sistem dan perancangan sistem. Hasil dari penelitian ini adalah sistem akuntansi yang ada tidak mampu mengcover persediaan bahan baku; fungsi yang terkait hanya manajer dan karyawan bagian produksi; catatan dan dokumen yang digunakan hanya list bahan baku fungsi tupoksi dan nota/bukti pembelian fungsi unit bisnis;  prosedur dan bagan alir yang ada yaitu prosedur pembelian bahan baku fungsi tupoksi, prosedur permintaan dan penerimaan bahan baku dari UNY pada fungsi tupoksi, serta prosedur penggunaan bahan baku fungsi tupoksi dan unit bisnis.  Dalam tahap perancangan dilakukan analisis sistem lama yaitu tidak ada karyawan yang khusus menangani bahan baku, tidak ada catatan dan dokumen yang lengkap, dan masih sering terjadi pemakaian bahan baku antar fungsi; serta analisis kebutuhan sistem baru yaitu dibutuhkan sistem akuntansi persediaan bahan baku yang dapat memisahkan fungsi tupoksi dan unit bisnis. Pada tahap desain yaitu membuat input yang berupa laporan penerimaan bahan baku, bukti kas keluar, bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang, bukti pengembalian barang gudang, kartu utang, kartu piutang, kartu penghitungan fisik, daftar hasil penghitungan fisik, dan bukti memorial. Selain itu juga dirancang proses pengelolaan data yaitu prosedur permintaan dan penerimaan bahan baku, pembelian bahan baku, permintaan dan pengeluaran barang gudang, pengembalian barang gudang, serta penghitungan fisik persedian. Sementara itu output yang dirancang adalah kartu gudang, kartu persediaan, dan jurnal umum.

Kata kunci: Sistem, Akuntansi, Manual, Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku