AUDIT MANAJEMEN ATAS FUNGSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU PADA CV. BATIK INDAH RARA DJONGGRANG YOGYAKARTA

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk melakukan audit manajemen atas fungsi persediaan bahan baku yang terdiri dari fungsi pembelian, fungsi gudang, dan fungsi akuntansi. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara. Metode analisis data yang digunakan adalah analisis deskriptif kualitatif. Metode kualitatif dilakukan dengan mendeskripsikan fungsi pembelian, gudang, dan akuntansi, berdasarkan hasil perbandingan antara kriteria, kondisi, sebab, akibat. Berdasarkan hasil penelitian diketahui bahwa (1) fungsi gudang pada CV. Batik Indah Rara Djonggrang sudah melakukan fungsinya sesuai kriteria yang ada dilihat dari pelaksanaan prosedur terkait penerimaan dan penyimpanan bahan baku yang dilakukan oleh fungsi gudang. Bagian gudang melakukan pengecekan terhadap bahan baku yang diterima, pengecekan tersebut dilakukan untuk memeriksa kesesuaian bahan baku yang diterima dengan bahan baku yang dipesan sehingga tidak terjadi kesalahan pesanan ataupun penerimaan bahan baku yang cacat dan tidak sesuai standar perusahaan. (2) fungsi pembelian pada perusahaan belum sepenuhnya berjalan dengan baik. Aktivitas fungsi pembelian dilakukan sesuai dengan kriteria yaitu melakukan pembelian bahan baku berdasarkan permintaan pengadaan bahan baku yang diterima dari sub-sub bagian sesuai dengan permintaan pelanggan, namun perusahaan masih mengalami seringnya kekurangan bahan baku yang disebabkan karena keterlambatan sampainya bahan baku di perusahaan. Keterlambatan ini disebabkan karena apabila negara tempat membeli bahan baku tersebut mengalami masalah misalnya perang maka pengiriman bahan bakupun akan terhenti, hal ini mengakibatkan perusahaan akan mengalami rugi karena proses produksi yang berhenti, sementara perusahaan tetap membayar upah karyawan. (3) fungsi akuntansi melakukan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan kriteria yang telah dibuat. Fungsi ini mencatat bukti-bukti transaksi penerimaan dan pengeluaran kas, menyimpan dan mengarsip bukti transaksi yang terjadi dan dokumen keuangan lainnya. Data-data ini dijaga kerahasiaannya sehingga tidak mudah diakses oleh orang luar. Dengan adanya data-data keuangan tersebut perusahaan dapat menggunakannya sebagai pedoman untuk membuat perencanaan keuangan selanjutnya.

Kata kunci : Audit Manajemen, Fungsi Persediaan Bahan Baku.