PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA UKM KUWERA BINTANG EMPAT KLATEN

Abstract

Penelitian ini bertujuan (1) mengetahui sistem penjualan tunai pada UKM Kuwera Bintang Empat, dan (2) merancang sistem akuntansi penjualan tunai berbasis web yang sesuai untuk UKM Kuwera Bintang Empat.

Penelitian ini merupakan penelitian dan pengembangan. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini terdiri dari: wawancara, observasi, dan dokumentasi. Teknik pengembangan sistem penjualan dalam penelitian ini menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle) sebagai berikut: (a) Analisis sistem yang meliputi analisis kelemahan sistem lama menggunakan analisis PIECES (Performance, Information, Control, Eficiency, and Services), analisis kebutuhan sistem, dan analisis kelayakan sistem TELOS; (b) Desain sistem akuntansi penjualan tunai berbasis web terdiri dari desain sistem, desain program, desain fisik, dan desain antarmuka program; (c) Implementasi sistem akuntansi penjualan tunai berbasis web.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa (1) sistem penjualan yang diterapkan pada UKM Kuwera Bintang Empat masih sederhana yang meliputi: (a) Fungsi yang terkait dengan sistem penjualan tunai meliputi bagian penjualan, bagian administrasi, dan bagian gudang; (b) Dokumen dan catatan sistem penjualan meliputi nota penjualan, laporang penjualan, laporan penerimaan kas, dan laporang barang keluar; (c) Bagan alir sistem penjualan tersusun atas fungsi penjualan, fungsi administrasi, dan fungsi gudang; (d) sistem pengendalian intern pada UKM Kuwera Bintang Empat belum berjalan dengan baik dimana dalam organisasi terdapat perangkapan fungsi antara bagian administrasi yang merangkap fungsi kas. (2) Perancangan sistem akuntansi penjualan tunai berbasis web pada UKM Kuwera Bintang Empat sebagai berikut: (a) Berdasarkan analisis PIECES menunjukkan bahwa sistem yang baru memberikan keuntungan dan manfaat yang lebih besar dari sistem yang lama. Berdasarkan analisis kebutuhan sistem, kebutuhan untuk mengembangkan sistem yang baru dapat dipenuhi secara fungsional maupun non fungsional. Berdasarkan analisis kelayakan sistem, sistem yang baru dinyatakan layak secara Teknis, Ekonomi, Legal, Operasional, dan Sosial (TELOS); (b) Desain program sistem terdiri dari desain input, desain output, dan desain file serta database dengan menggunakan aplikasi macromedia dreamweaver dan MySQL; (c) Implementasi sistem menggunakan metode konversi pararel. Hasil implementasi dapat berjalan dengan baik dan mampu menghasilkan informasi yang dibutuhkan manajemen; (d) Rancangan sistem pengendalian intern terdiri dari pengendalian umum dan pengendalian aplikasi.

Kata kunci : Perancangan Sistem, Sistem Akuntansi, Penjualan Tunai