STRATEGI OPTIMALISASI PEMANFAATANTEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI OLEH PEGAWAI DI P4TK SENI DAN BUDAYA YOGYAKARTA

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan: (1) pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK), (2) kendala dan solusi pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK), (3) strategi optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Penelitian difokuskan pada kegiatan pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) oleh pegawai Sub Bagian Tatalaksana dan Kepegawaian serta Seksi Data dan Informasi di P4TK Seni dan Budaya Yogyakarta. Metode pengumpulan data menggunakan metode wawancara, observasi, dan studi dokumen. Analisis data menggunakan teknik analisis interaktif model Miles Huberman. Uji keabsahan data menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Hasil penelitian menunjukan TIK dimanfaatkan oleh Sub Bagian Tatalaksana dan Kepegawaian serta Seksi Data dan Informasi yaitu untuk pengelolaan data seluruh pegawai di P4TK Seni dan Budaya Yogyakarta seperti urusan ketatalaksanaan, mutasi, pengembangan, dan disiplin pegawai. Kemudian mengelola data peserta diklat seperti pengumpulan, pengolahan dan penyajian data dan informasi kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan. Kendala yang dihadapi yaitu keterlambatan penerimaan data dan informasi, pegawai belum optimal dalam penggunaan aplikasi pengolah data, data yang belum diperbarui, program SIMPEG dan SIM PKB mengalami kemacetan, kesulitan mengelola SIM PKB, dan kurangnya koordinasi dari Dinas Pendidikan. Upaya untuk mengatasi kendala yaitu meningkatkan koordinasi, membantu pegawai yang mengalami kesulitan, menggunakan data lama, menghubungi pihak PUSTEKOM, mengadakan workshop SIM PKB dan meningkatkan koordinasi dengan Dinas Pendidikan. Strategi optimalisasi pemanfaatan TIK dilakukan dengan cara mengadakan diklat dan Workshop bagi pegawai serta melakukan pembaharuan perangkat teknologi informasi dan komunikasi.
Kata kunci: Strategi Optimalisasi, Pemanfaatan TIK