PENGELOLAAN ARSIP DI KANTOR PUSAT PT VIFICA LLOYD INDONESIA YOGYAKARTA

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui: (1) penyebab belum optimalnya pengelolaan arsip (2) faktor-faktor yang menghambat pengelolaan arsip (3) upaya untuk mengatasi hambatan pengelolaan arsip di Kantor Pusat PT Vifica Lloyd Indonesia Yogyakarta. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Analisis data melalui pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data  menggunakan triangulasi sumber dan metode. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa: (1) penyebab belum optimalnya pengelolaan arsip adalah Ruang penyimpanan arsip kurang mendapat perhatian. Belum ada petugas khusus yang menangani arsip. Pemeliharaan arsip belum baik. Penemuan kembali arsip perlu waktu lama. Penyusutan arsip belum dilakukan. (2) faktor-faktor yang menghambat  pengelolaan arsip yaitu belum ada petugas yang khusus menangani arsip, dan belum adanya perhatian dari para pegawai untuk mengelola arsip dengan baik. (3) Upaya dalam mengatasi hambatan pengelolaan arsip yaitu mengoptimalkan kinerja pegawai, dan meningkatkan perhatian dan kesadaran para pegawai untuk mengelola arsip secara baik dan benar.

Kata kunci: Pengelolaan Arsip, Kantor Pusat PT Vifica Lloyd Indonesia Yogyakarta