PERANCANGAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI DAN PEMBELIAN TUNAI TERKOMPUTERISASI PADA USAHA KULINER CAFE THE MILK BOYOLALI

Abstract

Penelitian ini bertujuan (1) mengetahui sistem akuntansi penjualan tunai dan pembelian tunai yang sedang berjalan pada usaha café THE MILK, dan (2) merancang sistem akuntansi penjualan tunai dan pembelian tunai terkomputerisasi yang sesuai dengan kebutuhan café THE MLIK. Penelitian ini merupakan penelitian pengembangan. Objek penelitian ini adalah café THE MILK Boyolali. Subjek  dalam penelitian ini adalah sistem akuntansi penjualan tunai dan pembelian tunai. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah dokumentasi, observasi, dan wawancara. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan tahapan analisis sistem, tahapan perancangan sistem, dan tahapan implementasi sistem. Berdasarkan penelitian yang dilakukan diketahui bahwa sistem akuntansi café THE MILK masih bersifat manual. Hal ini dapat dilihat dari unsur-unsur sistem akuntansi penjualan tunai yang diterapkan diantaranya: (a) Fungsi yang terkait hanya terdiri atas fungsi penjualan,fungsi produksi dan gudang. (b) Dokumen yang terkait adalah nota penjualan. (c) Catatan yang terkait berupa catatan penjualan. (d) Prosedur sistem penjualan tunai adalah prosedur order penjualan, prosedur penerimaan kas, prosedur penyerahan barang, dan prosedur pencatatan penjualan. (e) Bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai terdiri dari dua fungsi, yaitu fungsi penjualan dan fungsi produksi dan gudang. (f) Sistem pengendalian intern pada usaha café THE MILK masih belum efektif karena masih ada perangkapan fungsi dalam menjalankan aktifitas perusahaan. Unsur-unsur sistem akuntansi pembelian tunai yang diterapkan diantaranya: (a) Fungsi yang terkait hanya terdiri atas fungsi gudang dan produksi, fungsi pembelian, dan fungsi akuntansi. (b) Dokumen yang terkait adalah nota pembelian. (c) Catatan yang terkait berupa catatan pembelian. (d) Prosedur sistem pembelian tunai adalah Prosedur permintaan pembelian, dan Prosedur penerimaan barang . (e) Bagan alir sistem akuntansi penjualan tunai tediri fungsi produksi dan gudang. (f) Sistem pengendalian intern pada usaha café THE MILK berjalan kurang lancar dimana dari segi organisasi masih terdapat perangkapan fungsi dalam menjalankan aktifitas perusahaan.Berdasarkan analisis PIECES, menunjukkan bahwa sistem baru memberikan banyak manfaat dan keuntungan bagi perusahaan dibandingkan dengan penggunaan sistem lama. Desain sistem terdiri dari tujuh tabel, tujuh form dan dua laporan. Tabel yang dirancang meliputi tabel login, tabel menu, tabel bahan mentah, tabel penjualan, tabel pembelian, tabel penjualan detail, tabel pembelian detail. Form yang dirancang meliputi form login, form menu utama, form transaksi pembelian, form transaksi penjualan, form master bahan mentah, form master menu dan form master operator. Sedangkan laporan yang dirancang meliputi laporan penjualan dan pembelian. Sedangkan untuk implementasi sistem akuntansi penjualan tunai dan pembelian tunai  terkomputerisasi menunjukkan bahwa sistem dapat berjalan baik. Sistem juga dapat menyimpan data-data yang di input ke dalam sistem dan memanggilnya kembali untuk ditampilkan tanpa adanya kesulitan.[L1] 

Kata kunci: sistem akuntansi, penjualan tunai, pembelian tunai.