KINERJA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA DALAM PENGELOLAAN ARSIP BERBASIS WEB

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kinerja Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta dalam pengelolaan arsip berbasis web serta mengetahui faktor-faktor yang menghambatnya. Desain penelitian yang dipakai adalah deskriptif kualitatif. Subjek penelitian adalah BPAD DIY yang meliputi Kepala Bidang dan arsiparis serta pengguna arsip padaumumnya. Instrumen penelitian adalah peneliti sendiri. Pengujian keabsahan data menggunakan teknik triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Teknik pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara dan dokumentasi. Analisis data penelitian menggunakan tiga tahap yaitu, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan/verifikasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa kinerja BPAD DIY dalam pengelolaan arsip berbasis web cukup, tetapi belum optimal dilihat dari indikatorindikator yaitu efektivitas kinerja berupa tercapainya target jangka pendek yang telah dicanangkan namun target jangka panjang masih belum tercapai. Produktifitas kinerja berupa pengelolaan arsip menggunakan aplikasi berbasis web yang telah diperbarui. Efisiensi kinerja berupa pengelolaan anggaran untuk membiayai pengelolaan arsip cukup karena anggaran yang ada mampu memenuhi kebutuhan atas sumber daya manusia yang ada. Dengan demikian kinerja BPAD DIY cukup namun kurang maksimal. Adanya hambatan yang dialami BPAD DIY dalam pengelolaan arsip berbasis web adalah masih kurangnya sumber daya manusia yang kompeten dibidang teknologi informasi sehingga pengelolaan arsip di BPAD DIY kurang optimal