PELAKSANAAN FUNGSI HUMAS DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SLEMAN

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk  mendeskripsikan pelaksanaan fungsi humas Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman. Penelitian ini menggunakan teknik analisis kondensasi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan atau verifikasi dan menjadi serangkaian kegiatan analisis yang saling berkaitan. Hasil penelitian menunjukan bahwa : (1) program kerja Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman yang berkaitan dengan pelaksanaan fungsi humas yaitu Program Urusan Pemerintah Bidang Komunikasi. Penyusunan program kerja mengacu pada Renstra (Rencana Strategis). Pelaksanaan program kerja belum sepenuhnya terlaksana dengan baik dan belum maksimal dikarenakan tidak ada bagian khusus yang menangani kehumasan, (2) alur kerja yang terjalin dalam pelaksanaan fungsi humas yaitu e-PPID sudah berjalan sesuai dengan SOP (Standar Operational Pegawai) dan regulasi yang ada, akan tetapi alur kerja dalam pengelolaan website masih kurang dikarenakan masih banyaknya admin yang mengelola sehingga keamanan website kurang terjaga dan kurang terkoordinasi oleh satu komando, (3) pemanfaatan media di Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman yang telah tersedia sudah dimanfaatkan meski belum maksimal karena SDM (Sumber Daya Manusia) yang kurang dan tidak adanya pegawai yang memiliki tupoksi khusus kehumasan. Pemeliharaan media humas website juga dilakukan setahun sekali dengan melakukan maintenance website dan jaringan internet dinas. Untuk pegawai yang belum dapat memanfaatkan media tersebut secara maksimal,diberikan pelatihan  khusus untuk memaksimalkan pemanfaatan media humas.

Kata Kunci: Pelaksanaan Fungsi Humas, Dinas Pendidikan.

Abstract

The purpose of the research describe the implementation of the public relations function of Sleman District Education Office. This research uses data condensation analysis techniques, presentation of data and drawing conclusions or verification into a series of interrelated analysis activities. The result showed that: (1) the Sleman Departement of Education work program when it comes to fulfilling a public relations function called the government’s affairs program. Preparation of work programs refers to the strategic plan. Implementation of the work program has not been fully accomplished and is not fully accomplished because there is no special section for equal control (2) a workflow entwined in the implementation of a public relations function that e-PPID is already in accordance with standard employee traffic and regulations, however, the workflow in website management is lacking due to the amount of administrator that managed so the website security is underprotected and undercoordinated by a single command, (3) the use of media in the Sleman Departement of Education Service that is available has been taken advantage of despite being underrated due to the absence of employees to special duties. The maintenance of the website’s media relations is also done once a year by means of website maintenance and service internet network. For employess who are unable to utilize the media to the full, special training is given to maximize the use of public relations.

Keyword: administration of the pulic relations function, education office