PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DI DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATEN GUNUNGKIDUL

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan: (1) Kebijakan SIM di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Gunungkidul, (2) Pengelolaan SIM, (3) Faktor Pendukung dan Penghambat SIM. (4) Manfaat Penerapan SIM. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Subyek penelitian ini adalah staf perencanaan dan admin TI. Lokasi penelitian yaitu di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Gunungkidul. Metode pengumpulan data yaitu dengan wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Analisis data dengan menggunakan model dari Miles dan Huberman yaitu meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan/verifikasi. Uji keabsahan data yaitu dengan teknik triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Hasil penelitian menunjukkan sebagai berikut: (1) Salah satu peran SIM dalam rangka melakukan pengelolaan sistem informasi manajemen adalah dengan penerapan Sistem Informasi  Sistem Kepegawaian (SIKEP). Implementasi dari Sistem Informasi Kepegawaian adalah  dilaksanakan dengan berbasis website. Kebijakan program yang dilaksanakan tersebut merupakan hasil dari inisiatif dari kepala Sub Bagian Perencanaan Bapak Sumarto. (2) Pengelolaan dari segi akademik bermanfaat untuk meningkatkan kinerja pegawai, hal ini dikarenakan adanya pengawasan dari kepala Sub Bagian Perencanaan hanya dengan melihat dari website tersebut. Kepala sub bagian perencanaan berperan sebagai admin serta pengawas terhadap website. (3) Setiap aplikasi yang dibuat sudah berjalan baik. Tidak seutuhnya aplikasi sangat optimal. Pihak dinas melakukan evaluasi dengan programmer mampu melihat kendala atau pencegahan jika server yang dimiliki akan di retas. Seiring waktu berjalan, pengamanan data dari server akan ketat pengamanannya. (4) Faktor penghambat pengelolaan sistem informasi manajemen di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Gunungkidul seperti : terlambat memasukkan data, koneksi internet mengalami kesulitan, jaringan listrik mati, dan memasukkan akses web resmi dibutuhkan akses internet untuk bisa melihat data akhir dari web.

.

Kata kunci: Sistem Informasi Manajemen Pendidikan, pengelolaan

Abstract

This study aims to describe: (1) SIM policy at the Gunungkidul Regency Youth and Sports Education Office, (2) SIM Management, (3) Supporting Factors and SIM Barriers. (4) Benefits of applying SIM.This research is a descriptive study with a qualitative approach. his research is a descriptive study with a qualitative approach. The subjects of this study were planning staff and IT admin. The research location is in the Gunungkidul Regency Youth and Sports Education Office. The method of data collection is by interview, observation, and documentation study. Data analysis using models from Miles and Huberman which include data reduction, data presentation, and conclusion / verification. The validity test of the data is by source triangulation and technique triangulation techniques.The results of the study show the following: (1) One of the roles of SIM in the management of management information systems is the implementation of the Civil Service Information System (SIKEP). The implementation of the Personnel Information System is carried out by website-based. The program policy implemented was the result of an initiative from the head of the Planning Sub-Section Mr. Sumarto. (2) Academic management is useful to improve employee performance, this is due to the supervision of the head of the Planning Sub-Division just by looking at the website. The head of the planning sub-section plays the role of admin and supervisor of the website. (3) Every application that has been made is running well. Not completely the application is very optimal. The agency evaluates with programmers able to see obstacles or prevention if the server that is owned will be hacked. As time goes on, securing data from the server will be tightly secured. (4) Factors inhibiting the management of management information systems at the Gunungkidul Regency Youth and Sports Education Office such as: late in entering data, internet connection experiencing difficulties, electricity grids dead, and entering official web access requires internet access to be able to see the final data from the web.

Keywords: Management Information System Education, management