PENGELOLAAN ARSIP DI PENGELOLAAN ARSIP DI DINAS PENDIDIKAN, KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA KABUPATEN PURWOREJO

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan: (1) Pengelolaan arsip (2) Faktor penghambat dalam
pengelolaan arsip (3) Upaya yang dilakukan dalam mengatasi hambatan dalam pengelolaan arsip di Dinas
Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Purworejo.Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif
dengan pendekatan kualitatif. Metode pengumpulan data dengan wawancara, dokumentasi dan observasi. Uji
keabsahan data menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Analisis data menggunakan model
interaktif Miles dan Huberman. Hasil penelitian menunjukan sebagai berikut: (1) Pengelolaan arsip di Dinas
Pendidikan, Kepemudaan, dan Olahraga Kabupaten Purworejo dimulai dari pencatatan arsip masuk dan keluar
yang dilakukan dengan menggunakan kartu kendali, sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem subjek,
pemeliharaan dan perawatan arsip dilakukan secara insidental, pemindahan dilakukan secara insidental, dan
pemusnahan arsip belum terlaksana. (2) Hambatan yang dihadapi dalam pengelolaan arsip di Dinas
Pendidikan, Kepemudaan, dan Olahraga Kabupaten Purworejo meliputi: (a) Kekurangan pegawai khusus bertugas
menangani arsip (b) Keterbatasan fasilitas (c) Pemeliharaan dan perawatan tidak pernah dilakukan (d) Kesulitan
menemukan kembali arsip yang sudah disimpan (e) Tidak adanya penyusutan arsip dan (3) Upaya yang dilakukan
oleh Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga kabupaten Purworejo dalam mengatasi hambatan yaitu
mengoptimalkan sumber daya yang dimiliki oleh dinas. Pemeliharaan dan perawatan arsip dilakukan dengan cara
memanfaatkan waktu luang diluar jam kerja untuk membersihkan arsip. Meningkatkan kesadaran antar pegawai
dalam hal peminjaman. Pihak dinas melakukan pendataan arsip yang dimiliki oleh dinas untuk mempermudah
dalam menentukan arsip yang akan dimusnahkan.